序号 | 服务事项 | 需提交材料 | 办事流程 | 办结 时限 | 经办人 | 办理地点 电话 | 备注 |
1 | 教职工 请销假（含出差）申请 |
| i集大→教职工请销假申请→提交部门及领导审批 | 一次办结 | 荣辉 | 线上办理 6183773 |
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2 | 教职工 因私出国境申请 |
| i集大→因私出国境申请→提交审批 | 一次办结 | 荣辉 | 线上办理 6183773 |
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3 | 公务接待 | 事前提交《集美大学国内公务接待审批单》、事后提交《集美大学国内公务接待清单》 （一式两份，院办留存一份） | 携带审批单→院领导审批→院办办理 | 一次办结 | 荣辉 | 集诚A楼1203室6183773 |
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4 | 公务用车 | 《集美大学包车审批表》经审批人审批 | 携带审批表→院办办理 | 一次办结 | 荣辉 | 集诚A楼1203室6183773 |
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5 | 学院网站信息 发布登记审批 | 《港口与海岸工程学院网站信息发布登记审批表》经审批人审批 | 携带审批表→院办办理 | 一次办结 | 荣辉 | 集诚A楼1203室6183773 |
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6 | 学院办公耗材（低值易耗品）采购 | 《港口与海岸工程学院耗材（低值易耗品）购买申请表》经部门负责人审批、《万翔计划外商品(非大宗）列表》 | 携带申请表→院办办理 | 一次办结 一窗受理 | 荣辉 | 集诚A楼1203室6183773 |
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7 | 学院办公用品 领用 |
| 院办登记 | 一次办结 | 荣辉 | 集诚A楼1203室6183773 |
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8 | 学院办公设备 维修申请 | 《港口与海岸工程学院设备维修申请表》经部门负责人审批 | 携带申请表→院办办理 | 一次办结 | 荣辉 | 集诚A楼1203室6183773 |
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9 | 学院公函开具 | 相关需开具公函的材料 | 携带相关材料→院办办理 | 一次办结 | 荣辉 | 集诚A楼1203室6183773 |
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10 | “集大通行证”相关服务 |
| 院办办理 | 一次办结 | 荣辉 | 集诚A楼1203室6183773 |
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11 | 学院公章 用印业务 | 需要用印的材料(如材料上没有学院领导审批的需另行登记) | 需要用印的材料→院办办理 | 材料一次办结，其他一次告知。 | 荣辉 | 集诚A楼1203室6183773 |
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12 | 仪器设备借用 | 《集美大学港口与海岸工程学院仪器设备借用审批表》经审批人审批（一式三份，综合办公室留存原件，借用人和设备管理员各持一份复印件） | 确认仪器设备是否已满足课内使用数量的要求→实验室、综合办公室办理 | 一次办结 | 荣辉 | 集诚A楼1203室6183773 |
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13 | 固定资产 信息变更 |
| i集大→集美大学国有资产动态管理云平台→资产业务办理 | 一次办结 一窗受理 | 徐丽 | 线上办理 6182298 |
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14 | 固定资产 处置审批 | 拟处置固定资产清单 | 学院采购工作小组会议审议通过→i集大→集美大学国有资产动态管理云平台→资产处置申请 | 一次办结 一窗受理 | 徐丽 | 集诚A楼303室 6182298 |
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15 | 实验室借用 | 《实验室使用申请表》 | 确认实验室空闲时间→实验室办理 | 一次办结 | 徐丽 | 集诚A楼303室 6182298 |
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16 | 毕业生档案 去向查询 |
| 登录集美大学学生就业网→在“档案查询”栏依次输写入学年份、姓名、学号，点击“快速查询”，即可出现该毕业生一条档案去详细记录 | 一次办结 | 游春明 | 校就业指导中心网页，6182036 |
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17 | 盖学院团委 公章 | 印章使用登记 | 团委办理 | 一次办结 | 游春明 | 集诚A楼907室 6182036 |
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18 | 室内外学生活动场所使用申请 | 活动策划书 | 1.吕振万楼六楼会议室申请，提交申请时间和活动策划→院团委报备并填写网络平台申报→提交院党委审核→校办审核。 2.申报单位经办人（各学院团委、校级学生组织所在单位）登陆i集大综合服务平台学生活动场地申请填写相关申请表→提交经办人所在部门负责人、学院党委负责人审核→校团委审核→反馈申报单位经办人。 | 2个 工作日 | 游春明 | 集诚A楼907室 6182036 |
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19 | 团员证遗失补办 | 书面补办申请、一寸彩照 | 申请人递交补办申请书→所在学院团委审核签章→校团委审核办理 | 一次办结 | 游春明 | 集诚A楼907室 6182036 |
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20 | 学生在读证明 |
| 辅导员打印相关材料→院办盖公章 | 一次办结 | 游春明 | 集诚A楼907室 6182036 |
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21 | 学生证补办 | 1寸免冠彩色照片2张 | 学生填写学生证补办申请表→辅导员核实并签章→学院审核，加盖“集美大学学生证专用章”→送学校办公室盖钢印 | 2个 工作日 | 游春明 | 集诚A楼907室 6182036 |
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22 | 教室借用 | 涉及举办哲学社会类报告会、研讨会、讲座、论坛的，须提交主办单位党委及校党委宣传部的审批意见复印件 | 教务系统提交网上教室申请→活动所属部门初审→教务处复审→初审部门或校内自助打印服务点打印已审批的《集美大学临时借用教室申请表》→申请人交表至各物业管理点 | 2个 工作日 | 游春明 | 集诚A楼907室 6182036 |
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23 | 党员组织 关系转出 |
| 1.办理人到“厦门党建e家”上提出申请； 2.经党支部、学院党委管理员审核后，提交上级党组织进行审核。拟转往福建省内的，不需打印党员组织关系介绍信；拟转往省外的，待审核通过后，办理人到打印店或组织部组织科打印彩色介绍信，凭开具的介绍信到接收单位办理接收手续，并上传回执。 | 一次性 告知 | 林婉玲 | 厦门党建e家 | 网上 办理 |
24 | 补办 党员组织关系 介绍信 | 《“厦门党建e家”操作失误汇总表》 | 1.办理人到学院党委填写《“厦门党建e家”操作失误汇总表》电子版，由学院汇总并上交组织部； 2.组织部汇总后报上级党组织“厦门党建e家”管理员，申请退回失误操作； 3.待逐级退回后，办理人重新在“厦门党建e家”提交申请，逐级审核通过后，打印彩色介绍信。 | 一次性 告知 | 林婉玲 | 集诚A楼907室 6183602 | 网上 办理 |
25 | 党员因私出国（境）办理 | 《共产党员因私出国（境）情况登记表（保留党籍）》 | 1.办理人到校组织部网页下载《共产党员因私出国（境）情况登记表》进行填报； 2.经所在党支部、学院党委审核并签署意见。 | 材料信息完整，一次性办结 | 林婉玲 | 集诚A楼907室 6183602 | |
26 | 本科生成绩更改 | 申请表 | 教师申请→教研室审核→教学办审核→学院分管领导审核→教务处审核 | 一次性 告知 | 谢先全 | 集诚楼A910室 6180338 | |
27 | 本科生自动退学 | 申请表、相关证明 | 学生申请→教学办审核→学院分管领导审核→教务处审核→校领导审批 | 一次性 告知 | 谢先全 | 集诚楼A910室 6180338 | |
28 | 本科生 保留学籍 （恢复学籍） 申请 | 申请表、相关证明 | 学生申请→辅导员审核→教学办审核→学院分管领导审核→教务处审批 | 一次性 告知 | 谢先全 | 集诚楼A910室 6180338 | |
29 | 本科生 休学（复学） 申请 | 申请表、相关证明 | 学生申请→教学办审核→学院分管领导审核→教务处审批 | 一次性 告知 | 谢先全 | 集诚楼A910室 6180338 | |
30 | 学生免修 （自修、先修、改修、缓考） 申请 | 申请表（自修、缓考须经任课教师审核） | 教学办审核→分管院领导审核→教学办办理 | 一次办结 | 谢先全 | 集诚楼A910室 6180338 | |
31 | 免听申请 | 申请表（经任课老师审核） | 分管院领导审核→学院教学办办理 | 一次办结 | 谢先全 | 集诚楼A910室 6180338 | |
32 | 调课 | 1.集美大学教职工请假申请表（事假、病假、公假需要）。 2.相关证明材料（事假、病假、公假需要）。 3.集美大学调课申请表。 | 1.教师申请→教研室签署意见→分管教学领导审批→学院教学办办理→教务处审批。 2.学生申请→分管教学领导审批→学院教学办办理→教务处审批。 | 3个 工作日 一窗受理 | 谢先全 | 集诚楼A910室 6180338 | |
33 | 研究生休学 （复学）申请 | 《集美大学研究生休学/复学申请表》、相关证明 | 休学：学生申请→导师意见→学院/医疗中心意见→研究生处审核→分管校领导审批。 复学：学生申请→导师意见→学院→研究生处审批。 | 一次性 告知 | 杨梦 | 集诚楼A1203室6182033 | |
34 | 研究生个人培养方案变更申请/选课调整 | | 教务系统→个人培养方案变更申请→导师意见→研究生教学秘书办理→研究生院 | 一次 办结 | 杨梦 | 集诚楼A1203室6182033 | |
35 | 研究生成绩单、学籍证明（在校证明）、预毕业证明和专业方向证明 | | 在i集大→服务中心→研究生院点击研究生→电子证明服务，即可在线申请打印相关证明（系统即时审批校对，含电子签章），无需再到学院和研究生院盖章。 | 一次性 告知 | 杨梦 | 集诚楼A1203室6182033 | |
36 | 科技伦理审查 | 1.科技活动概况。 2.科技活动实施方案及相关材料。 3.科技活动所涉及的非本校机构的合法资质材料，科技活动项目组成员的相关研究经验及参加科技伦理培训情况，科技活动经费来源，科技活动利益冲突声明等。 4.受试者知情同意书，生物样本、数据信息、实验动物等的来源说明材料等。 5.遵守科技伦理和科研诚信等要求的承诺书。 6.校伦理委认为需要提交的其他材料。 | i集大→服务中心→科研处→科技伦理审查→填写相关信息→提交逐级审批 | 一次 办结 | 杨梦 | 集诚楼A1203室6182033 | |
学院效能分管领导：祁佳睿 联系电话：6181002 办公地点：集诚楼12楼1209 室 |
